Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant (e) Communication & Administration

CDI, temps partiel (50-75%)

Votre mission principale sera de participer activement à la définition et au déploiement de notre stratégie de communication interne et externe.  En parallèle, votre fonction impliquera également un support administratif.

Volet Communication :

-        Tenir à jour le site web : nouveaux projets, nouveaux arrivants, actualités, médias

-        Alimenter les réseaux sociaux existants (LinkedIn, Facebook, OAI)

-        Suivi de la bonne représentation de l'atelier et des publications sur les sites externes (OAI, Google, revues spécialisées...)

-        Rédaction de dossiers de presse / relations publiques en appui à la Direction

-        Mise à jour de la BDD contacts dans le respect des règles RGPD

-        Mailings aux contacts (publications, carte de vœux etc.)

-        Préparation des supports visuels utilisés en externe par la direction (PowerPoint et autres)

-        Création et mise à jour de la bibliographie des projets de l'Atelier

-        Organisation et suivi de l'archivage des publications externes

-        Organisation des évènements internes et externes (fête de fin d'année, BBQ annuel, ...)

Volet administratif

-        Support administratif au gestionnaire de projet interne : mise à jour de données, analyses, ...

-        Support administratif RH (prise de rendez-vous ; mise en place de formation ; saisies de données...)

-        Préparation de courriers et de dossiers ; demande de certificats de permis de construire pour les projets en cours/extraits cadastraux/plans cadastraux

Votre profil :

-        Idéalement de formation Supérieure Bac +2/bac +3 en marketing/communication,

-        Aisance relationnelle et rédactionnelle qui vous permettra de communiquer avec facilité en français et en anglais (l'allemand sera un atout considérable) ;

-        Vous êtes autonome et savez être force de proposition dans la conception de supports de communication ;

-        Vous avez un goût prononcé pour le digital (Facebook, Instagram, LinkedIn) ;

-        Vous maitrisez les logiciels de présentation et de gestion d'image du type Photoshop, InDesign, PowerPoint et Moviemaker ainsi que la suite office ;

-        Vous êtes dynamique, flexible et appréciez le travail en équipe.

Nous vous proposons:

• Un environnement de travail dynamique et varié,
• Une situation centrale à proximité de la gare de Luxembourg,
• Un cadre de travail attrayant,
• Un contrat à durée indéterminée à temps partiel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre candidature (cv + lettre de motivation) par email à: rh@stdm.lu