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STDM recrute ! ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (h/f)

En contrat à durée déterminée (février 2018 à fin mars 2019)

Le poste à pourvoir est rattaché au département administratif et implique :

Une dimension financière :

La personne sera en charge de :

-        rédiger les contrats projets et avenants relatifs aux missions d’architecture et urbanisme en collaboration avec les chefs d’équipes en charge, s’assurer de l’approbation par la direction

-        rédiger des offres de services

-        se charger de l’organisation et du suivi opérationnel des mémoires d’honoraires (facturation client). Ceci implique notamment l’organisation de réunions d’avancement avec les chefs d’équipe en charge, la rédaction des notes d’honoraires ainsi que leur encodage dans la base de données

-        potentiellement effectuer des relances client

-        alimenter la base de données liée aux projets (clients, heures collaborateurs, factures)

-        se positionner en tant que personne clé de contact en interne pour les chefs d’équipe et la direction sur les volets financiers et contractuels

-        mais également vis-à-vis des externes en ce qui concerne les contrats projet ainsi que la facturation


Une dimension communication :

La personne sera en charge de :

-        tenir à jour le site web: nouveaux projets, nouveaux arrivants, actualités, médias

-        alimenter les réseaux sociaux existants (LinkedIn, Facebook, Pinterest)

 

Une dimension assistanat de direction :

La personne sera en charge de :

-     assister l’un de nos Partners dans la gestion de son agenda et emails

-     l’accueil téléphonique et physique

-     gérer les réservations de salles et de voitures d’entreprise

-     participer à l’organisation d’évènements internes et externes

-     se charger de la préparation des supports visuels utilisés en externe par la direction (PowerPoint et autres)


Profil requis :

-       BAC+2 ou équivalent en administration, avec un intérêt marqué pour les chiffres

-       Parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Excel

-       Parfaite maîtrise du français, l’allemand et l’anglais constituant un plus

-       Excellent relationnel et réelle capacité d'analyse, d’attention aux détails et de synthèse

-       Capacités rédactionnelles

-       De nature positive et faisant preuve d’un fort esprit d’équipe

-       Rigueur, précision et sens de la confidentialité

-       Intérêt pour le milieu de l’architecture est souhaité

 

Le traitement des candidatures se fera dans la plus stricte confidentialité.

Merci de nous faire parvenir votre candidature : CV et lettre de motivation par email exclusivement à sicher@stdm.lu